平素より弊財団の運営にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、弊財団が実施しております「佐賀県CSO“志”支援金」の事務業務において、メールの誤送信事案が発生いたしました。
本件につきまして、関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
１. 事案の概要
発生日時：2026年5月12日（火） 11:30頃
内容：問い合わせメールを送信する際、宛先の確認不足により、誤った相手先へメールを送信
2. 今後の改善と再発防止策
今回の事態を厳粛に受け止め、今後は以下の対策を徹底し、再発防止に努めます。
ダブルチェックの徹底：メール送信時は、必ず複数人で宛先や内容の確認を行います。
情報管理の意識向上：全職員への研修を改めて実施し、個人情報の取り扱いを厳格化します。
皆様からの信頼を回復できるよう、職員一丸となって適切な業務運営に努めてまいります。
このたびは誠に申し訳ございませんでした。